Plantilla de contabilidad en Excel

Es bastante común que las empresas, tanto nuevas como establecidas, controlen los ingresos y los gastos que tienen, ya que la situación financiera de un negocio puede ser un medio para atraer nuevos inversores, lo que será un gran comienzo para la expansión. Un buen medio para monitorear sus finanzas es a través de hojas de cálculo de cuentas por cobrar. También será útil para elaborar planes cuando se trata de inversiones. Pero, ¿cómo se te ocurre tu propia hoja de cálculo de contabilidad? Eso es lo que estamos aquí para discutir con usted.

También nos gustaría compartir con usted un par  de ejemplos de hojas de cálculo financieras. Todos los ejemplos que tenemos en este artículo se pueden descargar fácilmente con un solo clic, así que no dudes en descargar uno o todos los ejemplos para que tengas un montón de referencias cuando empieces a crear tu propia hoja de cálculo contable. Plantilla para su empresa. Revisa todo lo que te hemos mencionado a continuación. ¡Asegúrate de desplazarte hacia abajo!

Descargar plantilla de contabilidad en Excel

 

Descargar plantilla en Excel para contabilidad y finanzas

 

¿Qué es una hoja de cálculo contable?

Básicamente, una hoja de cálculo contable es un registro que muestra datos contables en un conjunto de filas y columnas. Puede imprimirse en papel o también puede ser una copia digital. Las copias impresas pueden provenir de un software de contabilidad pagado o de una plantilla de aplicación de hoja de cálculo que se encuentra en su computadora.

Crear su propia hoja de cálculo de contabilidad

Cuando se trata de administrar un negocio, debe asegurarse de tener sus cuentas de hojas de cálculo financieras bajo control. Puede hacerlo por su cuenta o puede optar por subcontratar. Sin embargo, si aún está comenzando y está un poco ajustado en la hoja de cálculo del presupuesto , es posible que desee hacer las cosas por su cuenta al principio. Esto también le dará una buena oportunidad para comprender cómo entra y sale su dinero de su negocio. Para administrar fácilmente las finanzas de su negocio, puede utilizar hojas de cálculo contables.

Las plantillas de hojas de trabajo de contabilidad pueden ayudarlo a administrar las finanzas de su negocio a través de registros precisos de datos financieros y cálculos precisos. Lo mejor de las hojas de cálculo de contabilidad es el hecho de que puede personalizar los datos (números) como moneda e incluso fechas. Además, las hojas de cálculo de contabilidad pueden realizar cálculos básicos como hojas de trabajo de suma, resta, multiplicación y división , que es básicamente todo lo que necesita para su configuración de contabilidad básica. Una vez que haya realizado toda la configuración, simplemente puede agregar más datos y sus cálculos se actualizarán automáticamente.

Pero, ¿qué es lo mejor de usar hojas de cálculo contables? ¡No cuestan un centavo! ¡Sí, lo leiste bien! Esto se debe a que puede encontrar hojas de cálculo en su propia computadora. También hay un montón de software gratuito en Internet que puede usar para sus hojas de cálculo de contabilidad, ya que la mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo en blanco tienen el mismo concepto cuando se trata de configurar fórmulas.

Ahora, puede que se pregunte cómo puede crear su propia hoja de cálculo de contabilidad. No se preocupe, lo tenemos cubierto. Aquí hay algunos consejos simples sobre cómo puede crear su propia hoja de cálculo de contabilidad.

1. Abra su aplicación de hoja de cálculo

Abra su aplicación Microsoft Excel o cualquier aplicación de hoja de cálculo similar que tenga actualmente en su computadora. Comience con un nuevo libro u hoja de trabajo. También puede hacer uso de las  plantillas de hojas de cálculo de Excel  que tenemos aquí para hacer que sus propias hojas de cálculo de contabilidad sean mucho más fáciles y en un período de tiempo más corto.

2. Configure la cantidad de hojas de trabajo que usará

Decida cuántas hojas de trabajo deseará utilizar para sus cuentas financieras. Para facilitarle el seguimiento de sus tablas u hojas de cálculo de contabilidad, es posible que desee utilizar una hoja de trabajo por tabla para que todo esté más organizado. Solo asegúrese de tener hojas de trabajo para gastos  e ingresos, ya que estos son los más importantes.

3. Crear encabezados

Asegúrese de encontrar un encabezado para cada elemento en sus hojas de muestra . Desea asegurarse de agregar un encabezado en cada columna para asegurarse de que sus datos estén bien representados. Por ejemplo, en su tabla de ingresos, querrá asegurarse de tener columnas con encabezados para las fechas, el nombre o la descripción de los productos y/o servicios vendidos, los detalles del cliente, así como otra información relevante como la referencia números que serán útiles para fines de registro.

También puede elegir personalizar las celdas para los encabezados. Puede jugar con los colores de las celdas y también puede optar por tener el texto en negrita para distinguirlo del resto de los textos en la hoja de trabajo.

4. Ingrese los datos

Ahora es el momento de que comience a ingresar la fecha en las celdas correctas. Puede intercambiar este paso con el paso 3. Entonces puede comenzar ingresando todos los datos primero y luego agregar los encabezados más adelante. Asegúrese de ingresar los datos en las columnas correctas para una mayor precisión.

5. Empezar a calcular

No necesita calcular manualmente los datos que ha calculado. Puede asignar fórmulas a celdas específicas. De esta manera, cada vez que ingrese datos, se calcularán automáticamente. Por ejemplo, en su hoja de cálculo de Excel o aplicación de hoja de cálculo, elija una celda específica y agregue el signo igual (=). Luego ingrese la palabra SUMA y su hoja de cálculo agregará automáticamente un paréntesis abierto. Después de eso, seleccione todas las celdas que le gustaría agregar y agregue un paréntesis de cierre. Presione Entrar y esto calculará automáticamente la suma de todas las celdas que ha elegido. También puede ver  Ejemplos de calculadoras de cuentas de ahorros .

Su fórmula debería tener el siguiente aspecto antes de presionar Intro:

=SUMA(B3:B15)

Esto significa que esto agregará todos los datos de B3 a B15.

Tenemos aquí muestras de hojas de cálculo de calculadora y plantillas que puede usar si lo necesita.

6: Calcular los saldos

Empieza a calcular los saldos contables que tienes. Si sus tablas están ubicadas en hojas de trabajo diferentes, debe asegurarse de crear una hoja de trabajo diferente para los saldos para garantizar una mejor organización en su hoja de cálculo de contabilidad. En el balance simple, el cálculo de los saldos puede basarse en las tablas de ingresos y gastos que tengas. También puede provenir de los cálculos del impuesto sobre la renta .

Puede calcular los saldos haciendo lo siguiente:

• Seleccione una celda en su hoja de cálculo del balance general.
• Introduzca un signo igual (=).
• Vaya a su hoja de ingresos y seleccione su celda para Ingreso total.
• Introduzca un signo menos (-).
• Vaya a su hoja de gastos y seleccione la celda Gastos totales.
• Presione Entrar. Después de presionar Enter, ahora sabrá cuál es el Saldo Total.

Si necesitas más información sobre los balances, puedes echar un vistazo a los ejemplos de balances contables.

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Los beneficios de usar una plantilla de hoja de cálculo de contabilidad

• Las hojas de cálculo de contabilidad generalmente son fáciles de usar, ya que están equipadas con las fórmulas correctas y las hojas de trabajo básicas que necesitará para su negocio. También puede ver  Formularios de contabilidad en Excel.
• Las hojas de cálculo de contabilidad también son fáciles de editar y personalizar según las necesidades de su negocio.
• Acorta el trabajo del contador y lo ayuda a concentrarse más en otros asuntos contables.
• Ayuda a reducir los errores con los cálculos en comparación con los cálculos y cálculos manuales. También puede ver  Ejemplos de calculadoras de hojas de tiempo
• Las plantillas de hojas de cálculo de contabilidad no son complicadas. Todo lo que necesita hacer es ingresar todos los datos necesarios.

Consejos para una buena práctica de hojas de cálculo de contabilidad

• Sepa cuál es el papel de la hoja de cálculo contable para su negocio. Asegúrese de crear estándares para sus hojas de cálculo y procesos estándar a seguir para que todo esté organizado. Desea asegurarse de que antes de comenzar a hacer uno ya sabe que la hoja de cálculo es la herramienta adecuada para su negocio. También puede ver  Ejemplos de hojas de cálculo de préstamos.
• Asegúrese de que todos en la empresa se adhieran a los estándares con fines de uniformidad.
• Asegúrese de que todos sean lo suficientemente competentes para saber cómo trabajar con las hojas de cálculo contables para evitar errores.
• Si está compartiendo su hoja de cálculo con una audiencia, debe asegurarse de que sea fácil de entender para su audiencia.
• En la primera hoja de trabajo de muestra, debe asegurarse de incluir una sección Acerca de o una descripción rápida sobre qué son sus hojas de cálculo de contabilidad.
• Diseñe su hoja de cálculo de contabilidad para uso a largo plazo.
• Asegúrese de poder identificar las entradas y salidas de una manera fácil.
• Asegúrese de que su hoja de cálculo tenga una estructura consistente. También puede ver  ejemplos de hojas de cálculo de nómina
• Sea consistente con el uso de la fórmula.
• Mantenga las fórmulas simples.
• Nunca incluya fórmulas que cambiará con el tiempo.
• Verifique sus fórmulas al menos dos veces para garantizar la precisión.
• Mantenga todo simple.
• Tenga copias de seguridad y guarde copias de múltiples versiones.
• Proteja las partes de la hoja de cálculo que no deben modificarse.

¡Ahí vas! Esperamos que nuestro artículo le haya ayudado a hacer su vida un poco más fácil cuando se trata de hacer sus propias hojas de cálculo de contabilidad.

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