Plantilla de agenda de reunión de muestra
Resumen del recurso
Las plantillas de agenda de reunión de muestra son herramientas necesarias para establecer un evento exitosamente. Estos deben estar preparados con anticipación y una metodología correcta.
Una agenda de reunión garantiza su estabilidad, ya que sugiera un inicio y cierre de varias actividades en un límite de tiempo.
De esta forma se evitan inconvenientes o retrasos en la fecha y hora pautada de la reunión, así como la prolongación de las actividades. Igualmente esto ayuda en la fluidez de los miembros y de los participantes.
Ventajas de usar una agenda de reunión
Estas son las principales ventajas de usar una agenda de reunión de muestra:
- Se organiza con tiempo anticipado todos los detalles del evento.
- Se definen los puntos a tratar y los temas específicos.
- Los miembros y participantes se preparan completamente.
- Se minimizan los cambios inesperados y posibles errores.
Cómo hacer una agenda de reunión en Excel
Trabajar con Excel es muy fácil, para hacer una agenda de reunión de muestra se debe incluir los datos fundamentales en la parte posterior de la plantilla.
- Nombre de la empresa
- Fecha
- Título
- Datos de los participantes
- Lugar
- Hora de inicio y cierre
- Puntos a tratar
- Conclusiones
Planificación
- Establecer el lugar del evento, horas de inicio y cierre.
- Detallar los temas que se van a divertir en la actividad.
- Organización de los miembros.
- Identificación de los miembros y participantes.
Miro
Con la herramienta Miro podrás crear la pizarra perfecta. Comienza seleccionando la plantilla de agenda de reuniones y sigue las siguientes indicaciones:
Categoriza la reunión bajo un nombre por ejemplo:
- Objetivo de la reunión
- ¿Esto es un taller?
- ¿Qué hacemos aquí?
Descargar plantilla de agenda de reunión de muestra
Pasos para crear una agenda de reuniones
- Haz una lista de los temas principales.
- Otorga a tu equipo iniciativa en los puntos necesarios.
- Puedes iniciar el evento con entretenimiento que amenizan la apertura.
- Intenta crear juegos y recursos informales.
- Acorta el tiempo de las actividades de iniciación.
- Asigna un rol a cada participante del equipo.
- Elige la actividad prioritaria y haz un análisis sobre su inversión.
- Agiliza la responsabilidad de cada miembro.
- Has un resumen y conclusiones de los pasos que se trataron.
- Procura finalizar con un comentario positivo qué aporte beneficios a los participantes.
Consejos
Definir a la persona encargada de realizar la agenda de reunión de muestra.
Durante la reunión conviene respetar los tiempos establecidos de inicio y cierre, así como abordar los temas en el tiempo previsto.
Evitar hacer comentarios de quejas antes o después del evento. Está de más decir que durante la reunión no se debe mencionar ningún aspecto negativo sobre la planificación que se ha llevado a cabo.
Conclusión
Crear una agenda de reunión de muestra es una labor sencilla que puedes realizar exitosamente con Excel o Miro. Lo más importante es establecer los datos correctos, así como cumplir dicha organización para lograr buen resultado.
