Plantilla de organigramas en Word

Una plantilla de organigrama muestra la estructura interna de una empresa. Una plantilla de organigrama utiliza cuadros y otras formas para representar a los empleados y sus puestos. A veces, estas formas incluyen fotos y otra información como sus direcciones de correo electrónico, detalles de contacto y más. Luego, las líneas acodadas o rectas unen estas formas para mostrar las relaciones entre los empleados.

Tipos de organigramas

El formato que utilice para su plantilla de organigrama depende de las necesidades de su organización. Por ejemplo, si su organización es más formal, es posible que desee optar por un organigrama empresarial simple y elegante. Pero si también puede optar por una plantilla divertida e informal si lo prefiere.

Antes de crear un organigrama de muestra, es posible que primero desee conocer los diferentes tipos de plantillas de organigramas que son:

• Jerárquico
  Este tipo es el más utilizado en las organizaciones. Para este gráfico, una persona o grupo está en la parte superior y cuanto más bajas son las posiciones de los empleados, más abajo aparecen en el gráfico. Por lo general, este gráfico aparece en forma de pirámide.
  Imagine una monarquía con una reina o un rey en la parte superior, pero en este caso, la persona en la parte superior será el presidente o director ejecutivo. Con un organigrama jerárquico de la empresa, los empleados se comunicarían con las personas a las que informan, así como con cualquier otra persona que les informe directamente.
  En una organización vertical, las líneas de comunicación y autoridad deben ser muy claras. En el mundo de los negocios, comenzaría con el director ejecutivo que trabaja con los gerentes senior, directores, líderes de equipo y los miembros del equipo.
  Las ventajas de este tipo de estructura son la estabilidad y la claridad. Sin embargo, la desventaja potencial es su rigidez. Las capas de gestión de esta estructura a veces pueden terminar inflando la organización.
• Matriz
  Por lo general, puede ver esta estructura en organizaciones que tienen varios gerentes. Por ejemplo, si una organización tiene un equipo de artistas gráficos que reportan a un artista gráfico líder. Estos artistas gráficos también trabajan en otros proyectos en los que reportan a gerentes de proyectos separados. En tal caso, los artistas gráficos trabajarían con dos gerentes.
  En tal organización, las relaciones entre departamentos podrían volverse más cooperativas y fructíferas. Pero la desventaja de esto es que cuando un empleado reporta a más de un gerente o trabaja con más de un departamento, esto puede crear un conflicto de intereses o confusión en términos de lealtad.
• Plana u Horizontal
  Este tipo tiene una gestión mínima o nula y, por lo general, consta de solo dos niveles. Los administradores y los empleados. En organizaciones como esta, los empleados tienen más responsabilidades y están más involucrados en el proceso de toma de decisiones.

En esta estructura, la mayoría de las capas de gestión no están incluidas, ya que los administradores tienen una relación más estrecha con los empleados. Esta estructura es común en empresas pequeñas, pero no se recomienda para organizaciones más grandes. Aquí, los empleados tienen un mayor sentido de autonomía y trabajo en equipo, pero los conflictos pueden volverse más pronunciados entre los empleados.

Organigramas de la empresa

¿Cuándo necesitas un organigrama?

Independientemente del diseño que desee utilizar para su plantilla de organigrama, estos gráficos lo ayudarán a diseñar las relaciones entre los empleados de su organización. Descargar un organigrama gratuito y usarlo garantiza que todos en su organización sepan cómo comunicar correctamente la información importante. Puede usar un organigrama de muestra para:

• Comunicación organizacional y de supervisión, como permitir que los empleados sepan a quién deben informar o incluso ayudar a los empleados a conocerse entre sí en toda la organización. Para este propósito, se recomienda agregar fotos en la plantilla de su organigrama para que los empleados puedan conectar los nombres con las caras.
• Reestructuración, como en el caso de realizar cambios en los roles para utilizar mejor todos los talentos de los empleados.
• Workforce planning como al crear el procedimiento para una nueva iniciativa de contratación.
• Planificación de recursos, como en la reorganización de roles para reducir las ineficiencias.

¿Cómo hacer una plantilla de organigrama?

Aunque es más fácil descargar un organigrama gratuito, también es importante saber cómo hacerlo por tu cuenta. Una plantilla de organigrama es una forma de mostrar la estructura de su organización de una manera clara y visual. Esta plantilla muestra las relaciones entre departamentos y empleados.

Al crear su organigrama de muestra, primero debe averiguar la organización de su empresa junto con la cadena de mando. Luego, elabore un esquema de esta información en una hoja de papel antes de crear el organigrama final de la empresa. Aquí hay algunos pasos para guiarlo:

Crea un esquema

• Eche un vistazo a cómo es el proceso de toma de decisiones de su organización. La mayoría de las organizaciones son verticales u horizontales. Una estructura vertical significa que el poder es principalmente jerárquico, mientras que horizontal significa que el poder está más distribuido entre los empleados.
• Organizar a los empleados por departamento. No importa si las divisiones de la empresa son por ubicaciones, funciones o productos. Haga una lista de los departamentos más grandes y luego divídalos en departamentos más pequeños. Esto le facilita hacer una lista de todos los empleados sin perder a nadie.
• También tiene la opción de organizar su plantilla de organigrama por empleados. Use los nombres de los empleados y luego organícelos por cómo se relacionan o conectan entre sí. Con este método, puede trazar líneas entre los empleados de la forma que desee.
• Reúna la información requerida para su organigrama de muestra. Si está creando un gráfico basado en empleados, recopile información como los nombres de los empleados, sus puestos y cómo se relacionan entre sí. Para una plantilla basada en departamentos, recopile los nombres de los departamentos y cómo se relacionan entre sí.

Crea el diseño de tu plantilla

• Crea un borrador de tu esquema. Cree una imagen de la estructura de la empresa, comenzando con las partes más grandes, que son los departamentos principales. Para una estructura basada en empleados, comience con las personas en los puestos más altos y continúe hacia abajo.
• Decide cuántos detalles quieres incluir en tu plantilla. Por ejemplo, en una organización más grande, incluir a cada uno de los empleados no es factible. Incluso en una organización mediana, si desea incluir a todos los empleados, es posible que no tenga espacio para incluir muchos otros detalles. Por eso es importante decidir los detalles antes de crear el gráfico.
• Elija un diseño para su gráfico. Hay muchos diseños que puedes usar. Por ejemplo, puede hacerlo como un árbol genealógico con el presidente o director ejecutivo en la parte superior. Luego crea líneas que salgan de esta forma donde colocas a las personas que ocupan los puestos del siguiente nivel. Este diseño particular funciona bien para empresas jerárquicas.

Crea tu gráfico

• Primero, elija un software de procesamiento de textos para crear el organigrama de su empresa. Uno de los tipos de software más comunes que se utilizan es Microsoft Office, que es fácil de usar y está fácilmente disponible. Este software también viene con plantillas listas para usar para ayudarlo.
• Elija un estilo para su gráfico. La mayoría de los programas de procesamiento de texto le permiten elegir entre diferentes estilos. En Microsoft Office, puede elegir el estilo en el menú «SmartArt». Entre todos los diferentes estilos, el estilo «Organigrama» es el más común e incluso viene con un asistente para ayudarte.
• Inserta las cajas que necesites para tus empleados. Después de agregar todas las formas, agregue las fotos y otra información que haya delineado en una hoja de papel separada. Conecte las formas entre sí para mostrar cómo se relacionan los empleados entre sí. No es necesario que incluya a todos ni a todos los departamentos, ya que puede agregar más más adelante.
• Rellene los datos específicos de su empresa. Agregue los nombres y otra información debajo de las fotos de los empleados. Comience con los empleados en la parte superior de la pirámide y avance hacia abajo. Si vas a usar un gráfico de estilo de burbuja de pensamiento, comienza en el medio y trabaja hacia afuera.
• Agregue los elementos de diseño después de completar toda la información. Por ejemplo, puede cambiar los colores de las formas para diferenciar los departamentos en los que se encuentran los empleados. También puede cambiar las fuentes para resaltar información siempre que las fuentes sean fáciles de leer.

Descargar plantillas de organigramas para Word

Descargar plantillas en Word de organigramas

Ejemplos de organigramas

Descargar plantilla organigramas Word gratis

Limitaciones de un organigrama

Aunque un organigrama es muy útil, también tiene algunas desventajas. Por un lado, estos gráficos pueden quedar obsoletos rápidamente, especialmente en empresas con mucha rotación. Aquí hay algunas otras limitaciones de un organigrama:

• Solo muestran relaciones formales, no las relaciones sociales o informales que son las que ayudan a hacer las cosas. Si desea mostrar que existen relaciones formales en su empresa, es posible que desee crear un mapa de cuenta en su lugar.
• No reflejan el estilo de gestión de la empresa. Aunque el gráfico muestra las líneas de autoridad, no muestra cómo trabajan las personas con autoridad. Si desea mostrar esta información, es posible que desee crear un organigrama en su lugar.